1. Voraussetzungen
Teilnehmen kann jedes europäische Verkehrsunternehmen, das ein eigenes Linienbusnetz in Europa betreibt.
2. Teilnahme
Jedes Verkehrsunternehmen/jede Stadt darf maximal ein Team anmelden. Ein Team besteht aus einer Fahrerin und einem Fahrer. Bitte wählen Sie Mitarbeiter aus dem täglichen Betrieb, keine Fahrlehrer oder Manager.
Ihr Team ist von einer dritten Person, einem Coach/Manager, zu begleiten. Diese sollte englisch verstehen und in Ihrem Unternehmen Personalverantwortung tragen. Hintergrund: Wir planen ein Rahmen-/Weiterbildungsprogramm für Manager mit jährlich wechselnden Themenschwerpunkten.
Die Teilnahme ist unabhängig von der Ausrichtung. Ein Sieg verpflichtet nicht automatisch zur Ausrichtung.
3. Kosten für Teilnehmer
Jedes Team trägt seine An- und Abreisekosten für die Fahrer und die Begleitperson selbst. Für die Begleitperson sind zudem die Übernachtungen selbst zu tragen (3 Nächte). Die zwei Einzelzimmer für die Fahrer (2 EZ für 3 Nächte) sowie alle weiteren Kosten und die Organisation der BUS-EM trägt der Ausrichter.
4. Bewerbung und Auswahlverfahren
Sie können sich jederzeit formlos für eine Teilnahme unter info@bus-em.eu registrieren lassen. Aus der Registrierung lässt sich kein Anspruch auf Teilnahme ableiten. Das gastgebende Unternehmen entscheidet, welche Teilnehmer es einladen möchte. BUS-EM stellt das Netzwerk zur Verfügung und spricht Empfehlungen aus.
Bisherige und künftige Ausrichter sind BUS-EM Premiumpartner. Sie sowie der aktuelle Titelverteidiger und der Gastgeber sind automatisch für die Teilnahme qualifiziert. Alle anderen Start-plätze werden nach einem Quotensystem – abhängig von Landesgröße und Anzahl der Verkehrsbetriebe – sowie per Los ermittelt. Ziel ist es, möglichst viele Nationen zu den Wettbewerben zu begrüßen und die Bedeutung von Unternehmen und Regionen im europäischen Vergleich abzubilden.
Sie erhalten eine offizielle Einladung des gastgebenden Unternehmens per e-mail. Teil dieser Einladung ist ein Link zum BUS-EM Anmeldeportal, mit dem Sie jederzeit Ihre Daten eingeben, verwalten, ändern und löschen können.
Bitte beachten Sie die beiden Fristen der Registrierung:
– erster Termin: Zusage zur Teilnahme (Seite 1 im Portal)
– zweiter Termin: Eingabe von Fahrer- und Reisedaten
So einfach funktioniert die Anmeldung:
• Loggen Sie sich mit Ihrem persönlichen Code Log auf www.bus-em.eu/reg ein und bestätigen Sie Ihre Teilnahme durch Ausfüllen von Seite 1 (Name, Unternehmen, email-Kontakt)
• Loggen Sie sich erneut ein und ergänzen Sie bis zur zweiten Frist die abgefragten Daten, wie Informationen zu Ihren Fahrern, Bilder zu Fahrzeugen sowie Ihre Reisedaten
• Bitte beachten Sie, dass es von Ihren beiden Fahrern je ein Portraitbild braucht. (max. 5 MB)
• Für jeden Eintrag und jede Änderung erhalten vom Anmeldeportal eine Bestätigung via email.
• Das Programm und weitere Informationen zum Event finden Sie auch auf www.bus-em.eu
Die Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Fahrer sind für die mediale Begleitung des Events notwendig. Startplätze, die nicht fristgerecht online bestätigt werden, werden an andere Unternehmen weitergegeben.
5. Programm (Abweichungen je nach Austragungsort möglich)
Das Programm wird in Kooperation von BUS-EM und dem gastgebenden Unternehmen gestaltet. Folgender Ablauf hat sich in den letzten Jahren etabliert:
Tag 1: 09.00-17.00 Uhr Begrüßung, Präsentation der Wettkampfdisziplinen, Trainingsfahrten,
19.00-23.00 Uhr Driver-Welcome-Party / Abendessen
Tag 2: 09.30-17.00 Uhr Wettkämpfe&Volksfest, Siegerehrung und Staffelstabübergabe
20.00 Uhr Drivers Dinner
Tag 3: 10.00-14:00 Uhr Workshops, Get together, individuelle Abreise
